VNPT DMS (VNPT Distribution Management System) - là hệ thống quản lý kênh phân phối và bán hàng trực tuyến giúp cho các Doanh nghiệp quản lý: các Nhà phân phối, các Điểm bán lẻ, đội ngũ Nhân viên kinh doanh, Cửa hàng, Chuỗi cửa hàng trực thuộc... với chi phí thấp nhất dựa trên mô hình Điện toán đám mây.
Điểm khác biệt của VNPT DMS:
- Sử dụng ngay lập tức chỉ cần thiết bị có kết nối Internet.
- Các giao dịch được quản lý trực tuyến từ PC, Tablet, Smartphone.
- Dễ dàng cho người dùng mới tiếp cận (chỉ cần biết sử dụng trình duyệt internet).
- Phù hợp với các doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn. Dễ dàng khai báo, nâng cấp khi mở rộng quy mô quản lý.
- Chi phí tối ưu vì chỉ phải trả theo nhu cầu sử dụng.
MÔ HÌNH QUẢN LÝ
TÍNH NĂNG
VNPT DMS bao gồm các chức năng chính sau:
- Quản lý dữ liệu danh mục:
+ Quản lý danh sách các cửa hàng.
+ Quản lý danh sách các quầy thu.
+ Quản lý nhóm hàng hóa.
+ Quản lý tỷ giá.
+ Quản lý danh mục hàng hóa.
+ Quản lý giá bán tại các cửa hàng.
+ Quản lý danh mục Khách hàng và Nhà cung cấp.
+ Cấp thẻ khách hàng trung thành.
- Quản lý kho:
+ Nhập kho và lưu kho hàng hóa.
+ Quản lý đơn đặt hàng nội bộ và đơn đặt hàng tới các Nhà cung cấp.
+ Xuất kho nội bộ.
+ Kiểm kê hàng hóa.
- Cấu hình các chương trình khuyến mại.
- Quản lý bán hàng, xuất kho:
+ Xuất hàng cho khách.
+ Bán hàng đã nhập kho.
+ Bán hàng và nhập kho sản phẩm.
+ Báo cáo bàn giao ca.
+ Tra cứu giao dịch.
+ Đồng bộ dữ liệu bán hàng Offline.
- Công nợ:
+ Quản lý công nợ Khách hàng, Nhà cung cấp.
+ Báo cáo công nợ Khách hàng, Nhà cung cấp.
- Quản lý Nhân viên kinh doanh, Điểm bán lẻ:
+ Khai báo danh mục thuộc tính động của Khách hàng/Điểm bán lẻ.
+ Quản lý kế hoạch thu thập thông tin Khách hàng/Điểm bán lẻ.
+ Quản lý phân tuyến.
+ Tiếp xúc khách hàng.
+ Báo cáo lộ trình.
+ Báo cáo kết quả tổng hợp của nhân viên kinh doanh.
- Hệ thống các Báo cáo quản trị.
- Quản trị văn phòng (chức năng nâng cao):
+ Quản lý công việc.
+ Báo cáo công việc hàng ngày.
+ Xem báo cáo công việc của nhân viên.
+ Quản lý tạm ứng.
+ Quản lý trang tin tức nội bộ.
- Quản trị hệ thống:
+ Quản lý danh mục dùng chung (loại hình doanh nghiệp/khách hàng, đơn vị nội bộ, danh mục dùng chung khác).
+ Quản lý người dùng, phân quyền.
+ Khai báo thông tin doanh nghiệp.
+ Đổi mật khẩu.
ĐỂ SỬ DỤNG VNPT DMS:
Bước 1: Đăng ký tài khoản sử dụng VNPT DMS:
+ Quý khách vào trang web tại địa chỉ http://biz.vnptsoftware.vn và bấm chọn nút Đăng ký sử dụng, nhập đủ các thông tin của doanh nghiệp để VNPT kích hoạt tài khoản.
+ VNPT kích hoạt tài khoản và tư vấn dùng thử.
+ Quý khách dùng thử và đánh giá hiệu quả trước khi quyết định mua phần mềm (có thể đưa ra các yêu cầu cho VNPT xây dựng riêng các báo cáo chuyên biệt trong quản lý hệ thống phân phối).
Bước 2: Đặt hàng và thành toán với VNPT:
+ Quý khách điền đầy đủ thông tin của cửa hàng theo mẫu đơn đặt hàng được gửi kèm qua email kích hoạt tài khoản.
+ Quý khách thanh toán cho VNPT theo 2 hình thức:
1. Chuyển khoản: theo Danh sách tài khoản ngân hàng được gửi kèm qua email kích hoạt tài khoản.
2. Tiền mặt: thanh toán trực tiếp cho cán bộ kinh doanh làm thủ tục ký đơn đặt hàng.
Bước 3: Nhận bàn giao tài khoản và sử dụng:
+ VNPT thực hiện cấp phát tài khoản sử dụng chính thức theo thông tin trên đơn đặt hàng.
+ VNPT xây dựng các nội dung theo yêu cầu riêng (nếu có).
+ VNPT tổ chức đào tạo và hướng dẫn sử dụng chi tiết các chức năng trên phần mềm.
+ Hai bên thực hiện các hoạt động bàn giao tài khoản quản trị và đi vào sử dụng chính thức.
