Từ 1/5/2011, doanh nghiệp có thể sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Đây là một hình thức thanh toán mới trong giao dịch thương mại.
1. Một số khái niệm về hóa đơn điện tử:
Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về :
♦ Bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ
♦ Thay thế cho cách phát hành, gửi hóa đơn đến khách hàng và lưu trữ hóa đơn giấy theo phương thức truyền thống
♦ Cho phép các đơn vị, tổ chức có các hoạt động bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ có thể phát hành khởi tạo,lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý hóa đơn bằng phương tiện điện tử
♦ Được khởi tạo, lập, xử lý và lưu trữ trên máy tính theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
2. Đối tượng sử dụng sản phẩm:
Khách hàng là các đơn vị, tổ chức có phát hành hóa đơn đến khách hàng:
♦ Bưu chính, Viễn thông.
♦ Điện, Nước, Xăng dầu.
♦ Ngân hàng, Tín dụng.
♦ Nhà hàng, Khách sạn.
♦ Các doanh nghiệp cung cấp Dịch vụ, Hàng hóa …
3. Lợi ích của việc sử dụng hoá đơn điện tử:
♦ Doanh nghiệp chủ động trong khởi tạo và phát hành hóa đơn;
♦ Đơn giản hóa việc phát hành, quản lý hóa đơn, kê khai thuế;
♦ Dễ dàng tra cứu thông tin hóa đơn, kiểm soát phát hành hóa đơn;
♦ Tiết kiệm chi phí giao dịch hóa đơn, chi phí phát hành hóa đơn;
♦ Doanh nghiệp cũng tự chủ, tự chịu trách nhiệm với thông tin hóa đơn được phát hành và hạn chế rủi ro,…
♦ Rút ngắn thời gian thanh toán do việc lập, gửi/nhận hoá đơn được thực hiện thông qua các phương tiện điện tử;
♦ Thúc đẩy việc hiện đại hoá công tác quản trị doanh nghiệp.
Mọi chi tiết xin liên hệ các điểm giao dịch viễn thông, tổng đài (02153).800.126 hoặc (02153).1080
1. Phương án: Gói Thuê Dịch vụ Hóa đơn điện tử VNPT -EINVOICE
2. Các công việc thực hiện Hóa đơn Điện tử
– Khách hàng sử dụng hạ tầng thiết bị của VNPT để khởi tạo, phát hành, phân phối và lưu trữ hóa đơn
– Khách hàng được cấp quyền để sử dụng dịch vụ và quản trị
– Đảm bảo hệ thống dự phòng (back up) tại 02 điểm: Hà Nội và Hồ Chí Minh.
– Lưu trữ miễn phí trong dữ liệu trong vòng 01 năm đầu tiên của hợp đồng.
– Hỗ trợ dịch vụ, tư vấn triển khai 24/7
3. Chi phí cho Hóa đơn Điện tử trên chưa bao gồm
– Phí thiết bị ký số (HSM, USB Token) có thể sử dụng Chữ ký số VNPT hoặc Chữ ký số của bất kỳ nhà cung cấp khác
– Phí duy trì chứng thư số hàng năm
– Phí tích hợp hệ thống: nếu khách hàng thuê VNPT tích hợp hệ thống
Chi phí thành phần liên quan
1. Thiết bị ký số
– Thiết bị USB Token (chiếc) = 500,000 VNĐ
– Thiết bị HSM báo giá nhà cung cấp (phụ thuộc theo nhu cầu về năng lực của thiết bị số)
2. Phí duy trì chứng thư số hàng năm
Chứng thư số dành cho USB Token đơn giá 999,000 VNĐ / 01 năm sửu dụng
Chứng thư số dành cho HSM đơn giá 10,000,000 VNĐ /01 năm sử dụng
Báo giá dịch vụ tích hợp hệ thống
Nếu khác hàng có nhu cầu tích hợp hệ thống HDDT vào các hệ thống phần mềm kế toán, CRM,…VNPTsẽ tính toán khối lượng công việc thực hiện sau khi khảo sát thực tế tại khách hàng.
Khách hàng thuê VNPT tích hợp hệ thống
Hình thức thanh toán: 01 lần
Hình thức tính : Phí cài đặt, tích hợp = Ngày công thực hiện x Số nhân công x Đơn giá tối thiểu/giờ công/nhân công
Đơn giá nhân công tối thiểu quy định = 500.000 đồng/giờ công/nhân công
Mọi chi tiết xin liên hệ các điểm giao dịch viễn thông, tổng đài (02153).800.126 hoặc (02153).1080